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北大高中 星期

書房名稱:星期天地

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投稿書評|#職想閱讀《番茄工作法》──找尋自己的番茄

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2020.07.29 更新

  第一次遇到番茄鐘是在國三會考時,下定決心要好好運用時間念書,看到這套簡易的方法,決定試試看,結果用不到一個禮拜就放棄了。
  那何謂番茄鐘呢?工作25分鐘,休息5分鐘。這就最基本番茄鐘最基本的概念。但就僅只於此嗎?我當初可能就是因為抱著這種太簡單的想法,所以才會放棄吧。
  本書我大致會分為兩部分──「個人番茄鐘」、「團體進階番茄鐘」。

  「個人番茄鐘」(第一章~第八章、第十六章~結語):
  這個部分是介紹如何使用番茄鐘和番茄鐘的核心概念,看完這個部分就可以開始使用番茄鐘了。
番茄鐘不單單只是「工作25分鐘,休息5分鐘。」而已。把時間分隔成小區間,讓我們更清楚地察覺時間,感受到時間的流動,一年太大了,就把它分成一個月;一天讓我們誤以為時間還很多,那就把它分成一個個番茄鐘。這是重要的基礎概念沒錯,但它少了另外一個重點¬──「紀錄」。
  寫出事項表,預估一個事項所會花費的番茄鐘數目,工作完一天後,比對實際數目和預估數目的差距,找出原因或干擾,不停地修正預估數目,這才是真正的番茄鐘。或許聽起來很麻煩,但麻煩才可以帶來真正的進步。
  番茄鐘是一方法是一種工具,不一定要設定「工作25分鐘,休息5分鐘。」,這只是大數據下推薦的結果,我們可以依照自己的喜好設定,或當天的工作狀況調整,找出適合自己的步調。請記住,「方法是死的;人是活的。」

  「團體進階番茄鐘」(第九章~第十五章):
  隨著時代的推移,工作型態的變化,團隊合作是不可避免的,那如何讓團隊的變得更有效率呢?
  作者提出了「微團隊」的概念,把團隊區分為數個微團隊,每個微團隊負責不同的事項,擁有各自的番茄鐘和紀錄表。除此之外,還可以利用「番茄鐘輪調」,幾個番茄鐘結束後交換組員,不但可以為團隊帶來新想法,也可以交流資訊,掌握整體的工作進度。
  團隊進階番茄鐘就像積木一樣,你可以拼奏出不同的形狀,來達到目標。書中作者發明了三套辦法,其中我最喜歡「番茄黑客松」,此辦法是利用競賽的方式讓團隊腦力激盪,想出如何解決複雜的難題。
  雖然我還沒有在團隊中使用過番茄鐘,不過期望未來可以利用這些方法,提升學校團隊報告的效率。

  我目前是個剛重新開始使用番茄鐘的新手,就連在寫這份心得的同時,番茄鐘也在一旁「滴答──滴答──」地提醒我時間正在流逝。番茄鐘實際狀況十分多變,數學題目寫到一半,番茄鐘響起,本該停下堅守番茄鐘,卻總是忍不住把它寫完,類似的情況很多。所以我也在研究屬於自己的番茄鐘,不斷地記錄,了解自己。